DATENSCHUTZ & SICHERHEIT

Sichern Sie Ihre Dokumente; sichern Sie Ihre Informationen; sichern Sie Ihre Zukunft!

Koch bietet einen umfangreichen Datenschutz und Datensicherheit für Ihre Archive. Ob digital oder analog, wir sind mit hohen technischen und organisatorischen Maßnahmen auf einem Führungslevel. Die Sicherheit Ihrer Daten sollte an oberster Stelle stehen, denn ein Verlust von Dokumenten kann im Härtefall die Existenz Ihres Unternehmens gefährden. Klassifizieren Sie Ihre Unterlagen nach den drei Kriterien „Vertraulichkeit“, „Verfügbarkeit“ und „Integrität“ und überprüfen Sie den notwendigen Aufwand für die Sicherstellung. Koch bietet Ihnen dieses Schutzniveau und verhindert zugleich hohe Investitionskosten für die Umsetzung.

Wir behalten den Überblick bei den zahlreichen gesetzlichen Vorschriften der GOBD des Bundesfinanzministeriums und der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und stehen Ihnen mit unserem professionellen Rat zur Seite.

Sicherheit unseres Aktenlagers

Die Einlagerung Ihrer Akten erfolgt in einem speziellen Aktencontainer. Dieser ist feuerfest, wasserdicht und bietet Ihren Akten den höchstmöglichen Schutz gegen äußere Einflüsse. Jeder Container bildet einen eigenständigen Brandabschnitt, sodass im Falle eines Brandes Kettenreaktionen und Schäden durch Löschwasser verhindert werden. Selbstverständlich verfügt unsere gesamte Anlage über ein hochmodernes Brandmeldesystem mit Direktaufschaltung zur Feuerwehr. Unsere Aktencontainer stehen in einer diebstahlgesicherten und beheizten Containerhalle. Diese verfügt über eine Alarmanlage mit Direktaufschaltung zu unserem Sicherheitsdienst. Sämtliche Bereiche werden videoüberwacht und sind mit einer Zutrittskontrolle ausgestattet. Die gesamte Anlage entspricht mindestens der VDS Klasse B, einzelne Bereiche der VDS Klasse C. Der Zutritt zur Anlage ist ausschließlich über eine Sicherheitsschleuse und nur für autorisierte Personen möglich.

Sicherheit unseres Archivportals

Unser Archivportal läuft über eine 256 Bit-verschlüsselte Webseite mit einem Sicherheitsstandard, den Sie aus dem Bereich des Online-Bankings kennen. Unsere Datenbanken und Systeme befinden sich ausschließlich auf gesicherten Servern innerhalb Deutschlands. Regelmäßige Backups sichern Ihre Dokumente mehrfach und ermöglichen eine Wiederherstellung früherer Versionen durch unseren Support. Den unbefugten Zugriff auf Ihre Dokumente verhindert eine umfangreiche Benutzerrechteverwaltung. Aktenanforderungen werden überwacht und sind mit einer zeitlichen Begrenzung versehen. Ein Überschreiten des Leihzeitraums wird in einer Bestellübersicht vermerkt, täglich kontrolliert und durch unseren Support gelöst. Darüber hinaus fordert unser System in regelmäßigen Abständen ein Passwort-Update jedes Nutzers.

Gebäudesicherung

Neutrale Transponder und Schließsysteme
Videoüberwachung im Innen- und Außenbereich
Einbruchmeldeanlage mit Direktaufschaltung
Wach- und Schließgesellschaft mit Kontrollfahrten
Zusätzlich verschlossene Container (High-End-Product)
Zugang nur über autorisiertes Personal
Verplombte Transportbehälter
Sicherheitsüberprüftes Personal
Schleusenfunktionen
Hochmoderne Brandmeldeanlage mit Direktaufschaltung

Sicherheitstechnik

Administrierbare Konsolenpasswörter
Geschützte Netzwerk-Authentifizierung
Eindeutige Zuordnung von Benutzerkonten
Richtlinien zum Passwortgebrauch
Automatisierter Passwortgebrauch
Doppelte Firewall
Kontinuierliche Sicherheits-Updates
256 Bit SSL-Verschlüsselung
Umfangreiche Akten- und Benutzerhistorie
48 Stunden und 90 Tage Datenbanksicherungen