UNSER SERVICE

Wer kennt das nicht? Papierstapel häufen sich und der Platz im eigenen Archiv wird immer knapper. Sie überlegen, welche Akten Sie aussortieren können, oder schmieden Pläne für die Archiverweiterung? Lassen Sie sich von Ihrem Experten Koch helfen! Befreien Sie sich von Papierstapeln und staubigen Archiven und ziehen Sie die externe Aktenlagerung in Betracht! Als ISO-zertifizierter Logistikpartner, übernimmt Koch die Aufbewahrung und Verwaltung Ihres gesamten Archivguts. Ihre Dokumente werden während der gesamten Aufbewahrungszeit in unserer diebstahlgesicherten und zutrittsbeschränkten Anlage aufbewahrt. Jede Akte erhält hier in einem zusätzlich verschlossenen Aktencontainer ihren individuellen Lagerplatz und wird mithilfe eines Barcode-gestützten Verfahrens elektronisch überwacht. Über unser Online-Archivportal können Sie jederzeit und von überall den Status Ihrer Dokumente selbst einsehen und nachvollziehen.

Ihre Akten bleiben jederzeit für Sie erreichbar und können von Ihnen per Telefon, Email oder bequem über unser Online-Portal angefordert werden. Letzteres bietet Ihnen darüber hinaus eine umfangreiche Suchmaske, eine Benutzerrechteverwaltung und vieles mehr, um Ihnen den Umgang mit Ihren Dokumenten zu erleichtern. Bestellen Sie Ihre Dokumente bequem per Mausklick und erhalten Sie diese auf direktem Wege im Original – auch per Expresslieferung. Auch um eine Vernichtung nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen kümmern wir uns nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraumes oder nach gesonderter Absprache.

 

Aktenlagerung zum Festpreis

Sie erhalten von uns einen Kostenvoranschlag, der sich aus der Anzahl Ihrer Akten und durch die Art der Lagerung zusammensetzt.

 

Alles aus einer Hand

Wir übernehmen alles rund um die Aktenlagerung für Sie – Transport, Erfassung und Vernichtung mit inbegriffen!

 

Qualität & Sicherheit

Wir garantieren hohe technische und organisatorische Maßnahmen gemäß EU-DSGVO und Schutzklasse VDS B, sowie Qualitätskontrollen in jedem Arbeitsschritt!

Ihre Vorteile

Warum eigentlich auslagern? Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht über die wichtigsten Vorteile der externen Aktenlagerung.

Kosten, Platz & Zeitersparnis

Sie benötigen keine Lagerfläche in Ihren eigenen Räumlichkeiten und können Akten per Knopfdruck an den Schreibtisch liefern lassen – Sparen Sie Miet- und Verwaltungskosten!

Leichte Verwaltung

Ihre Akten werden in unserem Aktenportal mit den für Sie relevanten Details und Klassifizierungen aufgeführt und können dort leicht durchsucht und jederzeit angefordert werden!

Gesicherte Handlungsfähigkeit

Papierakten sind mit dem Risiko der Zerstörung oder des Verlustes behaftet. Mit der Unterbringung in unserem Sicherheitslager beugen Sie einem Verlustfall vor!

Intelligente Aktenüberwachung

Unsere intelligente Aktenüberwachung verhindert die Aufbewahrung verjährter Dokumente und Sie sparen unnötige Lagerkosten!